В Україні готують масштабне оновлення правил підтвердження страхового стажу, який використовується для призначення пенсій. Йдеться про поступовий перехід від паперових документів до електронного обліку, а також розширення можливостей підтвердження трудової діяльності через державні реєстри та альтернативні джерела даних. Відповідні зміни вже пройшли парламентський етап і перебувають на фінальній стадії ухвалення.
Як повідомляє Пенсійний фонд України, нова система має зменшити кількість ситуацій, коли люди втрачають частину стажу через втрату документів, ліквідацію підприємств або помилки роботодавців у звітності. Основний акцент робиться на цифровізації процесів і використанні вже наявних державних баз даних.
Одним із ключових напрямів реформи є повна інтеграція даних про трудову діяльність у єдину електронну систему. Інформація з трудових книжок поступово оцифровується та переноситься до реєстрів Пенсійного фонду.
Громадяни можуть передавати ці дані самостійно або через роботодавця. У майбутньому це дозволить уникнути необхідності подавати паперові документи під час оформлення пенсії, оскільки всі записи будуть доступні в цифровому форматі.
Згідно з новим підходом, якщо у державних реєстрах відсутня частина інформації, це не стане автоматичною підставою для відмови у зарахуванні стажу. У такому випадку Пенсійний фонд повідомлятиме заявника про нестачу даних і надаватиме можливість їх уточнити або доповнити.
Серед основних джерел підтвердження стажу залишаються:
- архівні довідки з підприємств або установ;
- документи про навчання чи роботу;
- дані державних реєстрів;
- інформація про доходи та сплату внесків.
Таким чином, система стає більш гнучкою і дозволяє враховувати різні життєві ситуації, особливо для громадян, які працювали в ліквідованих підприємствах або втратили документи.
Важливою зміною є підхід до періодів роботи, коли роботодавець не сплатив єдиний соціальний внесок, але при цьому подавав звітність про нарахування заробітної плати.
У таких випадках ці періоди можуть бути зараховані до страхового стажу. Це дозволяє захистити працівників від втрати пенсійних прав через фінансові порушення роботодавців, на які вони не впливали.
Експерти зазначають, що це одна з найбільш соціально важливих змін, адже раніше саме такі ситуації найчастіше призводили до зменшення стажу та розміру майбутньої пенсії.
Попри перехід до цифрового обліку, трудові книжки поки залишаються важливим джерелом інформації. Водночас їх відсутність або неповне заповнення більше не буде автоматичною підставою для відмови у зарахуванні стажу.
У складних випадках, коли документально підтвердити стаж неможливо, передбачено додаткові процедури, зокрема встановлення стажу через суд.
Реформа спрямована на те, щоб зробити пенсійну систему більш сучасною та справедливою. Вона має зменшити залежність від паперових архівів і людського фактору, а також пришвидшити процес оформлення пенсій.
Водночас фахівці радять громадянам уже зараз перевіряти свої дані в електронних системах Пенсійного фонду та за потреби виправляти неточності. Це допоможе уникнути проблем у майбутньому під час призначення пенсії.
У підсумку нові правила мають забезпечити більш точний облік трудового стажу та зменшити кількість спорних ситуацій, пов’язаних із його підтвердженням, особливо для людей із тривалим або складним трудовим шляхом.
